Strona główna » Historia zmian w programach » Mała Księgowość

Mała Księgowość - lista wersji z 2026 roku

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.511.2026(16. kwietnia 2026)

• Wprowadzono poprawki do żądania uwierzytelniającego dla JPK dostosowując go do najnowszych wymagań technicznych.

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.510.2026(12. kwietnia 2026)

• Umożliwiono zaznaczanie wielu dokumentów jednocześnie na oknie KSeF, co pozwala na ich zbiorcze księgowanie za pomocą jednego kliknięcia. W celu zaznaczenia większej liczby pozycji należy użyć klawiszy Shift lub Ctrl podczas wyboru dokumentów kursorem. Rozwiązanie to znacząco przyspiesza pracę z większą liczbą dokumentów i usprawnia proces ich księgowania.

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.509.2026(28. marca 2026)

• Na oknie "KSeF" pod prawym przyciskiem myszy oraz w menu głównym "Dane" dodano opcje "Edytuj w księdze" (lub "Edytuj w ryczałcie") (Ctrl + E) oraz "Edytuj w rejestrze VAT" (Ctrl + T). Jeżeli dokument został już zaksięgowany to opcje te pozwalają na szybkie otwarcie dokumentu w oknie edycji wpisu w księdze, ryczałcie lub rejestrze VAT sprzedaży oraz zakupów. Jeżeli dokument nie był wcześniej zaksięgowany proponowane jest jego zaksięgowanie.

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.508.2026(20. marca 2026)

• Poprawiono stabilność pracy aplikacji.

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.507.2026(13. marca 2026)

• W konfiguracji programu, w zakładce "KSeF", dodano przełącznik "Szybkie pobieranie dokumentów" (domyślnie wyłączony). Standardowy sposób pobierania dokumentów z KSeF polega na pobieraniu pełnej treści dokumentu XML. Operacje te podlegają ograniczeniom wynikającym z limitów zapytań API KSeF. W praktyce oznacza to, że w krótkim czasie można pobrać ograniczoną liczbę dokumentów. Podczas korzystania z funkcji "Pobierz dokumenty z Krajowego Systemu e-Faktur" dostępnej w oknach:
  
  - Księga
  - Ryczałt
  - VAT sprzedaż
  - VAT zakupu
  
  po pobraniu każdej grupy dokumentów system może zostać czasowo zablokowany przez limity KSeF, co znacząco spowalnia księgowanie większej liczby dokumentów. Włączenie opcji "Szybkie pobieranie dokumentów" powoduje, że program w pierwszej kolejności wykorzystuje metadane dokumentów dostępne w KSeF, bez konieczności pobierania pełnego pliku XML. Zapytania o metadane objęte są znacznie wyższymi limitami, dzięki czemu możliwe jest przetwarzanie nawet kilku tysięcy dokumentów w ciągu godziny. Rozwiązanie to ma jednak pewne ograniczenia. Księgowanie wyłącznie na podstawie metadanych jest możliwe tylko wtedy, gdy:
  
  - dokument zawiera jedną stawkę VAT,
  - dokument jest wystawiony w złotówkach,
  - w przypadku dokumentów sprzedaży nie występują zerowe wartości podatku VAT,
  - użytkownik akceptuje brak danych adresowych kontrahenta w zapisach księgi i rejestrach VAT.
  
  Brak danych adresowych nie wpływa na poprawność ewidencji VAT, ponieważ dane te nie są wymagane w strukturze JPK_V7. W przypadku księgi identyfikacja kontrahenta odbywa się na podstawie numeru NIP, a zapis księgowy zachowuje odniesienie do odpowiedniego dokumentu w KSeF. Jeżeli dokument nie spełnia powyższych warunków, program automatycznie pobiera jego pełną treść z KSeF, co powoduje wykorzystanie standardowych limitów API. W większości firm rozwiązanie to pozwala znacząco przyspieszyć proces księgowania dokumentów z KSeF.

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.506.2026(27. lutego 2026)

• Na oknach dodawania i edycji dokumentów w księdze przychodów i rozchodów oraz rejestrach VAT dodano pola "Numer dokumentu w KSeF".
• Wprowadzono obsługę formularzy JPK_V7M oraz JPK_V7K w wersji 3, dostosowanych do wymagań KSeF. Nowa struktura umożliwia wykazywanie numeru dokumentu w systemie KSeF oraz oznaczanie trybu wystawienia dokumentu jako OFF, BFK lub DI w ewidencji podatku należnego i naliczonego.

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.505.2026(22. lutego 2026)

• Wprowadzono usprawnienia i poprawki związane z integracją z KSeF.

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.504.2026(16. lutego 2026)

• Na oknie dodawania oraz edycji środka trwałego dodano pola "Rodzaj" oraz "Sposób nabycia", umożliwiające określenie typu składnika majątku oraz formy jego pozyskania. Uzupełnienie tych danych jest niezbędne do prawidłowego wygenerowania pliku JPK_ST.

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.503.2026(13. lutego 2026)

• W firmach rozliczających podatek w formie ewidencji przychodu na oknie Ryczałt do widoku tabeli dodano kolumny "NIP" oraz "Numer faktury z KSeF". Pola o identycznych nazwach i znaczeniu dodano również na oknie dodawania i edycji przychodu.

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.502.2026(10. lutego 2026)

• Poprawiono działanie mechanizmu podtrzymywania sesji przy połączeniu z KSeF.

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.501.2026(7. lutego 2026)

• Umożliwiono zapis wizualizacji faktury z KSeF do PDF. Na oknie podglądu wizualizacji w prawym dolnym rogu dodano przycisk "Zapisz do PDF", którego naciśnięcie powoduje otwarcie okna dialogowego zapisu pliku PDF.

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.500.2026(5. lutego 2026)

• Dodano numer dokumentu w KSeF na wizualizacji oraz usunięto nadmiarowe niewykorzystane kolumny z tabeli z pozycjami na dokumencie. Wizualizacja dokumentów dostępna jest na oknie KSeF pod przyciskiem Wizualizuj.

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.499.2026(4. lutego 2026)

• Wprowadzono poprawki funkcjonalne w zakresie obsługi i współpracy z KSeF.

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.498.2026(1. lutego 2026)

• Zmieniono protokół komunikacyjny dla KSeF z wersji produkcyjnej 1.0 na 2.0.

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.497.2026(26. stycznia 2026)

• Wprowadzono moduł podglądu dokumentów bezpośrednio z Krajowego Systemu e-Faktur, dostępny pod przyciskiem "KSeF" na głównym pasku przycisków. Nowe okno zawiera listę faktur oraz drzewo filtrów, które pozwala filtrować dokumenty według daty wystawienia (rok, miesiąc, dzień) lub ich rodzaju. Aplikacja wyświetla faktury sprzedaży wysłane przez użytkownika, faktury zakupu otrzymane od kontrahentów oraz dokumenty powiązane, w których firma występuje jako podmiot trzeci. Dostępna jest opcja wizualizacji faktury pod przyciskiem "Drukuj". Program nie pobiera danych automatycznie. W celu pobrania faktur należy wcisnąć przycisk "KSeF" na pasku z opcjami widoku.
• Umożliwiono trwałe załadowanie w programie certyfikatu Krajowego Systemu e-Faktur do autoryzacji w KSeF. W Konfiguracji w zakładce "KSeF" dodano przycisk pole "Certyfikat" z przyciskiem umożliwiającym załadowanie certyfikatu. Załadowanie certyfikatu polega na wczytaniu pliku z certyfikatem, pliku z kluczem prywatnym oraz podaniu hasła użytego do wygenerowania certyfikatu. Certyfikat oraz klucz prywatny uzyskuje się w momencie generowania certyfikatu. W tym miejscu znajduje się instrukcja generowania certyfikatów KSeF.

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.496.2026(18. stycznia 2026)

• Wprowadzono dostosowania związane z KSeF 2.0 mającym obowiązywać od 01.02.2026.

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.495.2026(11. stycznia 2026)

• W Konfiguracji w zakładce "KSeF" zmieniono nazwę pola "Token" na "Token dla KSeF 1.0 (do 31.01.2026)" oraz dodano nowe pole "Token dla KSeF 2.0 (od 01.02.2026)". Jeżeli wcześniej w polu "Token" wpisany był token dla KSeF 2.0, został on automatycznie przeniesiony do nowego pola. W ten sposób rozdzielono tokeny dla obecnie obowiązującej wersji KSeF 1.0 oraz przyszłej wersji KSeF 2.0, która zacznie obowiązywać od 01.02.2026.

Mała Księgowość - zmiany w wersji 5.494.2026(10. stycznia 2026)

• Do widoku tabeli danych podatkowej księgi przychodów i rozchodów dodano kolumny "Numer faktury w KSeF" oraz "Identyfikator podatkowy" (NIP).
• Na oknie dodawania oraz edycji zdarzenia gospodarczego w podatkowej księdze przychodów i rozchodów dodano pola "Numer faktury w KSeF" oraz "Identyfikator podatkowy" (NIP), co pozwala na ich bezpośrednie uzupełnianie podczas wprowadzania danych.
• Umożliwiono generowanie pliku JPK_PKPiR w wersji 3. Struktura w wersji 3 jest generowana dla zakresu lat od 2026, natomiast dla wcześniejszych okresów generowany jest plik JPK_PKPiR w wersji 2.