Fakturowanie z obsługą magazynu

O aplikacji

Sprzedaż i Magazyn to nowoczesny program do fakturowania z obsługą magazynu pod Windows. Umożliwia błyskawiczne i wygodne wystawianie i korygowanie dowolnych dokumentów handlowych i magazynowych kontrolując przy tym stany ilościowe towarów. Intuicyjna obsługa sprawia, że praca z programem jest prosta, szybka i przyjemna.

Ponadto aplikacja umożliwia przechowywanie danych teleadresowych kontrahentów, cennika towarów i usług, pilnowanie stanów magazynowo-ilościowych, tworzenie gotowych kompletów z innych towarów oraz generowanie jednolitych plików kontrolnych JPK na potrzeby kontroli skarbowych. Dzięki współpracy z drukarkami fiskalnymi i czytnikami kodów kreskowych świetnie nadaje się do sklepów. Opcja zestawień pozwala na dokładne analizy sprzedaży i określanie potrzeb.

Funkcjonalności

Sprzedaż
- Wystawianie dokumentów sprzedaży: faktur VAT, rachunków, paragonów, faktur zaliczkowych, faktur końcowych, faktur odwrotne obciążenie, faktur procedura marża, faktur VAT-marża, faktur proforma, faktur uproszczonych, faktur walutowych, faktur eksportowych, dostaw wewnątrzwspólnotowych.
- Ewidencjonowanie wszystkich wystawianych dokumentów.
- Korygowanie dokumentów.
- Prowadzenie sprzedaży w dowolnych walutach oraz automatyczne pobieranie kursów walut z NBP.
- Integracja z Allegro poprzez Allegro WebAPI umożliwiająca automatyczne fakturowanie aukcji.
- Tworzenie ofert i zamówień dla kontrahentów.
- Szybkie klonowanie dokumentów.
- Grupowe drukowanie dokumentów za wybrany okres.
- Obsługa mechanizmu Split Payment czyli podzielonej płatności.
- Sprzedaż w oparciu o zadaną marżę lub narzut.
- Wysyłka dokumentów e-mailem z programu wprost do kontrahenta.
- Współpraca z czytnikami kodów kreskowych i drukarkami fiskalnymi zgodnymi z protokołami Posnet i Thermal.
- Generowanie rejestrów VAT sprzedaży miesięcznych lub kwartalnych w oparciu o wystawiane dokumenty.
Zakupy
- Wprowadzanie dokumentów zakupu: faktur VAT, rachunków, faktur VAT-RR, nabyć wewnątrzwspólnotowych oraz not korygujących.
- Możliwość wprowadzania dokumentów walutowych.
- Wprowdzanie korekt.
- Generowanie rejestrów VAT zakupów miesięcznych lub kwartalnych w oparciu o wystawiane dokumenty.
Magazyn
- Wycena i zarządzanie magazynem metodą FIFO.
- Wyliczanie stanów magazynowo-ilościowych na dowolnie wybrany dzień na podstawie wprowadzonych do programu dokumentów i inwentaryzacji.
- Wystawianie dokumentów magazynowych: wydanie na zewnątrz (WZ), przyjęcie z zewnątrz (PZ), przychód wewnętrzny (PW) i rozchód wewnętrzny (RW).
- Przeprowadzanie inwentaryzacji w oparciu o wprowadzone do programu towary.
Rozrachunki
- Rozrachunki pozwalające na ewidencjonowanie częściowych i zbiorczych wpłat i wypłat gotówkowych oraz przelewowych za faktury i rachunki z mechanizmem automatycznego rozliczania dokumentów z odroczonym terminem zapłaty.
- Monitorowanie terminów przekroczenia terminów płatności.
- Graficzne wyróżnianie przeterminowanych płatności.
- Wystawianie dokumentów kasowych: Kasa Przyjęła (KP) i Kasa Wydała (KW) oraz Bank Przyjął (BP) i Bank Wydał (BW).
- Możliwość importu przelewów bankowych i automatyczne rozliczanie na tej podstawie dokumentów.
- Możliwość eksportu poleceń przelewów do banku.
- Tworzenie zestawień nierozliczonych dokumentów.
Kontrahenci
- Nieograniczona ilościowo baza danych kontrahentów z możliwością ustanowienia osobno dla każdego z kontrahentów indywidualnych terminów płatności i rabatów.
- Automatyczne pobieranie danych kontrahentów z bazy CEiDG na podstawie numerów NIP.
- Możliwość stworzenia indywidualnych cenników osobno dla każdego kontrahenta.
- Zdefiniowanie w bazie kontrahentów własnych dodatkowych pól.
Towary i usługi
- Nieograniczona ilościowo baza danych towarów i usług.
- Możliwość przypisania towarów i usług do dowolnie definiowalnych kategorii o nieograniczonej ilości zagłębień.
- Możliwość przypisania każdemu produktowi lub usłudze czterech cen oraz dowolne ustalenie nazwy dla poszczególnych cen (np. cena dla allegro, cena detaliczna, cena hurtowa, dowolna inna...)
- Możliwość tworzenia kompletów i zestawów na podstawie innych towarów wprowadzonych do programu.
- Możliwość dokładnego kontrolowania historii przepływu towarów.
- Zdefiniowanie własnych dodatkowych pól, np. kolor, waga, wymiary, itd. itp.
JPK
- Generowanie na potrzeby kontroli skarbowych danych w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK).
- Generowanie plików JPK_VAT, JPK_FA oraz JPK_MAG.
- Bezpośrednia wysyłka z programu plików JPK na serwery Ministerstwa Finansów w oparciu podpis kwalifikowany, podpis na ePUAP oraz dane autoryzujące.
Wydruki
- Możliwość wstawienia własnego logo firmy na wydruku, pieczęci, pełnych danych kontaktowych (telefonu, faksu, e-mail, www) oraz możliwość modyfikacji parametrów wydruku (drukowane kolumny, szerokości kolumn na wydruku, kolor czcionek, krój czcionek, rozmiar czcionek, itp.).
- Drukowanie faktur walutowych w języku angielskim, niemieckim, szwedzkim lub rosyjskim.
- Drukowanie cennika towarów i usług i listy kontrahentów.
- Drukowanie zestawień dokumentów, wezwań do zapłaty, not odsetkowych, druczków wpłaty gotówkowej (KP - Kasa Przyjęła) oraz druczków poleceń przelewu na poczcie lub banku.
- Zapis generowanych dokumentów oraz wydruków do plików PDF.
Słowniki
- Jednostki miar.
- Formy płatności.
- Dowolne stawki VAT.
- Kategorie towarów i usług.
Inne
- Generowanie graficznych i tabelarycznych zestawień i statystyk sprzedaży i zakupów w oparciu o dane z programu według wielu kryteriów.
- Automatyczne księgowanie wystawianych faktur do aplikacji Pakiet Przedsiębiorcy - Księga, Ryczałt i Mała Księgowość.
- Dostosowanie programu do indywidualnych upodobań użytkownika (szerokości kolumn w tabelach, rodzaj wyświetlanych danych, style wydruków, itd. itp.) oraz możliwość wpływania na wygląd programu poprzez wymianę "skórek".
Bezpieczeństwo
- Zgodność z wymaganiami stawianymi przez RODO (Regulacja o Ochronie Danych Osobowych).
- Przydzielanie dostępu do programu wielu użytkownikom, którym można nadawać indywidualne prawa korzystania z programu.
- Możliwość archiwizacji bazy danych i tworzenie kopii bezpieczeństwa.
Licencja
- Dożywotnia licencja oraz automatyczne i bezpłatne aktualizacje programu do nowszych wersji przez okres jednego roku od zakupu.
- Bezpłatne wsparcie techniczne oraz serwisowe przez telefon lub e-mail przez okres jednego roku od zakupu.

POBIERZ PROGRAM

Galeria ekranów

Zobacz inne programy do wystawiania faktur VAT i rachunków

Zobacz programy do księgi, ryczałtu oraz kadr i płac

Pełna obsługa JPK
i dostosowanie do RODO!

Program Sprzedaż i Magazyn umożliwia generowanie i bezpośrednią wysyłkę na serwery Ministerstwa Finansów plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny) oraz spełnia wszystkie wymagania stawiane przez RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).

Program w wersji mobilnej

Dla mobilnych Użytkowników, którzy często przemieszczają się pomiędzy firmą, domem, a klientem oraz którzy cenią sobie bezpieczeństwo i poufność danych i którzy w każdej chwili chcą mieć wgląd do swoich danych i możliwość korzystania z aplikacji mamy do zaoferowania program do fakturowania w wersji portable na Pendrive.

Więcej informacji

Ostatnie zmiany

Wprowadzono obsługę nowej wersji JPK_FA, która obowiązywać będzie od 1. lipca 2019 r. oraz umożliwiono korygowanie faktur zaliczkowych zakupowych nominowanych w złotówkach oraz walucie. Ponadto wprowadzono udogodnienia w zakresie ergonomii obsługi programu.

Szczegóły
Pełna historia zmian

Sprzedaż i Magazyn