Darmowy program kadrowo-płacowy

O aplikacji

Kadry i płace to program kadrowo-płacowy przeznaczony dla firm lub organizacji zatrudniających pracowników. Umożliwia prowadzenie bazy pracowników i umów, wyliczanie list płac oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy. Obsługuje wszystkie rodzaje umów o pracę oraz umowy zlecenia i o dzieło oraz pozwala tworzyć wszelkie dokumenty związane z zatrudnieniem i prowadzeniem niezbędnej dokumentacji pracowniczej. Możliwość wysyłania danych do ZUS, e-Deklaracji do urzędu skarbowego oraz danych do systemów PPK i banków czyni z niego kompleksowy program kadrowy. Dzięki częstym aktualizacjom daje gwarancję zgodności z aktualnymi przepisami prawa. Opcje zestawień graficznych i tabelarycznych pozwalają na tworzenie rozmaitych raportów dających wgląd w aktualną sytuację kadrową.

Funkcjonalności

Ewidencja pracowników i umów
- Prowadzenie nieograniczonej ilościowo ewidencji pracowników.
- Rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę.
- Rozliczanie osób współpracujących.
- Rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowy cywilno-prawne: umowę zlecenia i umowę o dzieło.
- Możliwość stworzenia własnej bazy szablonów umów o pracę.
- Możliwość zdefiniowania własnych stanowisk służbowych
- Możliwość zdefiniowania własnych jednostek organizacyjnych przedsiębiorstwa
Ewidencja czasu pracy
- Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników oraz zakresu godzin pracy.
- Ewidencjonowanie dowolnych rodzajów nieobecności.
- Ewidencjonowanie nadgodzin, urlopów, chorobowego.
Listy płac
- Wyliczanie list płac za poszczególne miesiące dla wszystkich zaewidencjonowanych w programie pracowników.
- Rozliczanie pracowników w oparciu o umowy o pracę, umowy zlecenia i umowy o dzieło.
- Obsługa tzw. PITu dla młodych.
- Wyliczanie wynagrodzeń w oparciu o wynagrodzenia miesięczne lub godzinowe.
- Możliwość zdefiniowania dodatków płacowych.
- Dostosowany do Polskiego Ładu, Polskiego Ładu 2.0 w tym do nowej stawki PIT 12%.
- Dostosowany do nowych obniżonych kosztów uzyskania przychodu.
- Rozliczanie kosztów podróży służbowych (delegacji).
- Rozliczanie kosztów delegacji zagranicznej kierowców w ramach tzw. "pakietu mobilności".
- Wyliczanie potrąceń pracownika i pracodawcy na PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe).
- Eksport danych do systemów towarzystw rozliczających PPK.
Płatnik
- Możliwość eksportu dokumentów do Płatnika.
- Generowanie raportów DRA, RCA, RSA, RZA.
E-deklaracje
- Generowanie formularzy PIT-11, PIT-4R, IFT-1/1R.
- Bezpośrednia wysyłka formularzy do systemu e-Deklaracje.
- Możliwość wysyłki e-deklaracji autoryzowanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub przychodem podatnika.
Wydruki
- Umowy o pracę.
- Świadectwa pracy.
- Skierowania na badania okresowe.
- Indywidualne list płacy.
- Zbiorcze listy płac.
- Miesięczna ewidencja czasu pracy.
- Roczna ewidencja czasu pracy.
- Blankiet listy obecności.
- Karty pracy.
- Możliwość eksportu wygenerowanych wydruków do formatu PDF.
Integracje
- Płatnik - wysyłanie dokumentów ZUS do Płatnika.
- ZUS-PUE - wysyłanie dokumentów ZUS do systemu ZUS-PUE.
- e-Deklaracje - tworzenie, wysyłka i weryfikacja e-Deklaracji.
- Pakiet Przedsiębiorcy - automatyczna wymiana i współdzielenie danych z programami księgowymi.
Inne
- Generowanie graficznych i tabelarycznych zestawień w oparciu o dane z programu według wielu kryteriów.
- Automatycznego księgowanie list płac do aplikacji Księga lub Mała Księgowość.
- Dostosowanie programu do indywidualnych upodobań użytkownika (szerokości kolumn w tabelach, rodzaj wyświetlanych danych, style wydruków, itd. itp.) oraz możliwość wpływania na wygląd programu poprzez wymianę "skórek".
- Opcjonalna możliwość rozliczania nieograniczonej liczby firm co pozwala wykorzystać program w przypadku prowadzenia kilku działalności lub przez biura rachunkowe do rozliczania klientów.
Bezpieczeństwo
- Zgodność z wymaganiami stawianymi przez RODO (Regulacja o Ochronie Danych Osobowych).
- Przydzielanie dostępu do programu wielu użytkownikom, którym można nadawać indywidualne prawa korzystania z programu.
- Możliwość archiwizacji bazy danych i tworzenie kopii bezpieczeństwa.
- Opcjonalna e-archiwizacja kopii bezpieczeństwa w chmurze.
Licencja
- Dożywotnia licencja oraz automatyczne i darmowe aktualizacje programu do nowszych wersji przez okres jednego roku od zakupu.
- Bezpłatne wsparcie techniczne oraz serwisowe przez telefon lub e-mail przez okres jednego roku od zakupu.