Strona główna » Najczęściej zadawane pytania (FAQ) » Pakiet Przedsiębiorcy - Sprzedaż i Magazyn

Pytanie: Co to jest Krajowy System e-Faktur (KSeF) i kiedy zacznie obowiązywać?

POBIERZ PROGRAM

POBIERZ PROGRAM

Odpowiedź: Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową służący do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur.
E-faktury wysyłane do systemu KSeF, nazywane również fakturami ustrukturyzowanymi, są wystawiane w postaci elektronicznej zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego opracowanym przez Ministerstwo Finansów.

Stosowanie e-faktur jest obecnie dobrowolne, jednak w 2026 roku stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców:
- od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł.
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Wysłanie lub pobieranie dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur wymaga autoryzacji, której można dokonać posługując się jedną z poniższych metod:
1) Podpis kwalifikowany
2) Token, który można wygenerować bezpłatnie na stronie KSeF (link do instrukcji). Tokeny będą działać do końca 2026 r. Tokeny wygenerowane w KSeF 1.0 nie są kompatybilne z KSeF 2.0.
3) Profil zaufany
4) Certyfikat KSeF. Certyfikat będzie można można pobrać od 1 listopada 2025 r., a używać od 1 lutego 2026 r


Program Sprzedaż i Magazyn, a także inne programy Pakietu Przedsiębiorcy, są już gotowe na nadchodzące zmiany i obsługują e-fakturowanie.
Link do szczegółowej instrukcji wysyłki e-faktur z programu Sprzedaż i Magazyn.