Strona główna » Najczęściej zadawane pytania (FAQ) » Pakiet Przedsiębiorcy - Sprzedaż i Magazyn

Pytanie: Co to jest Krajowy System e-Faktur (KSeF) i kiedy zacznie obowiązywać?

POBIERZ PROGRAM

POBIERZ PROGRAM

Odpowiedź: Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową służący do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur.
E-faktury wysyłane do systemu KSeF, nazywane również fakturami ustrukturyzowanymi, są wystawiane w postaci elektronicznej zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego opracowanym przez Ministerstwo Finansów.

Stosowanie e-faktur jest obecnie dobrowolne, jednak w 2026 roku stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców:
- od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł.
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Wysłanie lub pobieranie dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur wymaga autoryzacji, której można dokonać posługując się jedną z poniższych metod:
1) Podpis kwalifikowany
2) Token, który można wygenerować bezpłatnie na stronie KSeF (link do instrukcji). Tokeny będą działać do końca 2026 r.
3) Profil zaufany
4) Certyfikat KSeF. Certyfikat będzie można można pobrać od 1 listopada 2025 r., a używać od 1 lutego 2026 r


Program Sprzedaż i Magazyn, a także inne programy Pakietu Przedsiębiorcy, są już gotowe na nadchodzące zmiany i obsługują e-fakturowanie.
Link do szczegółowej instrukcji wysyłki e-faktur z programu Sprzedaż i Magazyn.