Strona główna » Najczęściej zadawane pytania (FAQ) » Pakiet Przedsiębiorcy - Sprzedaż i Magazyn

Pytanie: Jak poprawnie wystawić fakturę zaliczkową?

Odpowiedź: Poprawne wystawienie faktury zaliczkowej umożliwi automatyczne wystawienie przez program faktury końcowej. Poniższa instrukcja przedstawia zasady tworzenia obu tych rodzajów dokumentów w aplikacji Sprzedaż i Magazyn.

Wystawianie faktury zaliczkowej

W oknie Rejestr faktur należy kliknąć Dodaj wybrać Fakturę zaliczkową i potwierdzić przyciskiem Wybierz. Następnie uzupełnić dane nabywcy oraz dodać towar/usługę. Należy zwrócić uwagę na to, aby wpisana cena towaru/usługi była ceną końcową, a nie zaliczką. Kwotę zaliczki należy wpisać w pole "Kwota zaliczki" znajdujące się w sekcji "Dane dotyczące zaliczki" (oznaczone czerwonym kolorem):




Jeśli zaistnieje potrzeba wystawienia kolejnej faktury zaliczkowej na ten sam towar/usługę, najlepiej utworzyć tę fakturę jako kopię poprzedniej faktury zaliczkowej. Aby wykonać kopię faktury, należy zaznaczyć tę fakturę w oknie Rejestr faktur i wybrać funkcję: Edycja -> Kopiuj, a następnie Edycja -> Wklej (lub skrótów klawiaturowych: Ctrl + c i Ctrl + v), a następnie w oknie edycji faktury wpisać właściwą kwotę kolejnej zaliczki (i ew. zmienić datę wystawienia).



Wystawianie faktury końcowej

W oknie Rejestr faktur należy zaznaczyć wystawioną wcześniej fakturę zaliczkową (lub zaznaczyć kilka faktur zaliczkowych trzymając wciśnięty przycisk Ctrl na klawiaturze) i wybrać Dane - Realizuj dokument lub przycisk Realizuj dokument znajdujący się pod prawym przyciskiem myszki. W wyniku tego program automatycznie utworzy fakturę końcową rozliczającą wcześniej wpłaconą zaliczkę (zaliczki).