Strona główna » Historia zmian w programach » Faktura VAT

Faktura VAT - lista wersji z 2026 roku

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.524.2026(15. maja 2026)

• Dodano do programu nowy dokument zakupu - Samofakturowanie. Dokument dostępny jest podczas wyboru nowego dokumentu w sekcji dokumentów zakupu. Dokument przeznaczony jest do stosowania w trybie samofakturowania, czyli szczególnej procedurze, w której fakturę w imieniu sprzedawcy wystawia nabywca towaru lub usługi na podstawie wcześniejszego porozumienia pomiędzy stronami.

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.523.2026(10. maja 2026)

• Na oknie KSeF dodano podsumowanie sprzedaży i zakupów w kwotach netto i brutto, dodano podsumowanie podatku należnego i naliczonego oraz wszystko w rozbiciu na wszystkie waluty występujące na dokumentach.
• W Słowniki - Stawki VAT... dodano trzy nowe stawki VAT w celu rozróżnienia stawki 0%: 0% krajowe, 0% eksport, 0% WDT.

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.522.2026(30. kwietnia 2026)

• Uproszczono opisu pól na wizualizacjach dokumentów z KSeF. Wizualizacje dostępne są na oknie Rejestr Faktur - KSeF - Wizualizacja... lub KSeF - Wizualizuj...

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.521.2026(26. kwietnia 2026)

• Umożliwiono rozliczanie faktur w widoku KSeF. Na pasku przycisków dodano przycisk "Rozlicz" oraz kolumnę "Rozliczony". W przypadku dokumentów wystawionych w programie opcja ta jest powiązana z dokumentami w systemie i działa analogicznie jak funkcja "Rozlicz" w widoku "Rejestr faktur", natomiast w przypadku faktur kosztowych umożliwia oznaczenie oraz edycję rozliczenia dokumentu, w tym wskazanie daty rozliczenia. Zmiana ta ma na celu ułatwienie kontroli nad płatnościami za faktury.
• Umożliwiono wskazanie kraju kontrahenta na fakturze krajowej wystawionej w złotówkach. Opcja domyślnie jest wyłączona i może zostać włączona w Konfiguracji w zakładce "Kontrahenci" za pomocą przełącznika "Umożliwiaj wskazanie kraju kontrahenta na dokumentach złotówkowych". Po jej aktywacji na oknie dodawania lub edycji dokumentu, w sekcji kontrahenta, dostępne jest pole "Kraj".

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.519.2026(16. kwietnia 2026)

• Umożliwiono zdefiniowanie kontrahenta jako członka grupy VAT. Na oknie dodawania lub edycji kontrahenta w zakładce "Indywidualne ustawienia" dodano przełącznik "Członek grupy VAT". Oznaczenie parametru powoduje, że jeżeli tak oznaczony kontrahent zostanie wybrany na dokumencie to w fakturze ustrukturyzowanej zostanie ustawiony znacznik "Członek grupy VAT" (pole GV w sekcji podmiotu drugiego).
• Umożliwiono zdefiniowanie kontrahenta jako podlegającego samofakturowaniu. Na oknie dodawania lub edycji kontrahenta w zakładce "Indywidualne ustawienia" dodano przełącznik "Samofakturowanie". Oznaczenie parametru powoduje, że jeżeli tak oznaczony kontrahent zostanie wybrany na dokumencie to w fakturze ustrukturyzowanej zostanie ustawiony znacznik "Samofakturowanie" (pole P_17 w sekcji adnotacji).

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.518.2026(11. kwietnia 2026)

• Umożliwiono zdefiniowanie podstawy prawnej zwolnienia z VAT w przypadku wystąpienia na fakturach co najmniej jednej pozycji ze stawką VAT "zw.". Podstawę można zdefiniować osobno dla każdego rodzaju dokumentu w Słowniki - Ustawienia dokumentów - [ rodzaj dokumentu ] - Zmień... w polu "Podstawa prawna w przypadku wystąpienia zwolnienia z VAT". W przypadku gdy na fakturze wystąpi co najmniej jedna pozycja ze stawką zwolnioną informacja ta umieszczana jest na wydruku oraz w polu P_19A faktury ustrukturyzowanej.
• Na oknie wizualizacji faktury z KSeF dodano przycisk "Drukuj" umożliwiający wydruk dokumentu. Przycisk dostępny jest na oknie KSeF - [ faktura ] - Wizualizuj.
• Na oknie wizualizacji faktury z KSeF dodano przycisk "Zapisz PDF" umożliwiający zapis wizualizacji do PDF. Przycisk dostępny jest na oknie KSeF - [ faktura ] - Wizualizuj. Zapis do PDF realizowany jest przy użyciu systemowej wirtualnej drukarki "Microsoft PDF Printer" będącej integralną częścią systemów Windows 10 i 11. W przypadku starszych systemów opcja jest dostępna wyłącznie w przypadku wykrycia w systemie drukarki wirtualnej.

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.517.2026(29. marca 2026)

• Umożliwiono wysyłkę do KSeF faktur VAT-RR według struktury FA_RR (1).

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.516.2026(13. marca 2026)

• Na oknie dodawania lub edycji korekty dodano pole "Typ skutku korekty" pozwalające określić czy jest to korekta skutkująca w dacie ujęcia faktury pierwotnej, w dacie wystawienia korekty lub w innej dacie.
• Na oknie "KSeF" na panelu przycisków dodano opcję "Drukuj", której kliknięcie powoduje rozwinięcie opcji pozwalających na wizualizację faktury lub wydruk aktualnie wyświetlanej listy dokumentów.
• W Konfiguracji w zakładce "Interfejs" dodano opcję "Automatyczne dostosowywanie szerokości kolumn" (domyślnie włączoną), której wyłączenie skutkuje wyłączeniem automatycznej zmiany rozmiarów kolumn w tabelach podczas zmiany rozmiaru okienek.

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.515.2026(27. lutego 2026)

• Wprowadzono obsługę formularzy JPK_V7M oraz JPK_V7K w wersji 3, dostosowanych do wymagań KSeF. Nowa struktura umożliwia wykazywanie numeru dokumentu w systemie KSeF oraz oznaczanie trybu wystawienia dokumentu jako OFF, BFK lub DI w ewidencji podatku należnego i naliczonego.

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.514.2026(22. lutego 2026)

• Dopuszczono umieszczanie na fakturach w sekcji odbiorcy (podmiotu trzeciego) numeru NIP z numerem wewnętrznym oddziału. Na oknie dodawania lub edycji dokumentu pole NIP przyjmuje zarówno numery w formacie standardowym XXXXXXXXXX jaki i XXXXXXXXXX-YYYYY gdzie YYYYY to numer wewnętrzny oddziału. Numer oddziału musi zawsze składać się z pięciu cyfr. Jeśli ma mniej należy uzupełnić go zerami wiodącymi. W przypadku wpisania w odbiorcy numeru NIP według powyższego formatu jest on w strukturze KSeF umieszczany w polu IDWew.
• Do wizualizacji faktur z KSeFu dodano numer faktury z KSeF oraz kod QR umożliwiające weryfikację faktury w systemie.

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.513.2026(13. lutego 2026)

• Na oknie dodawania oraz edycji dokumentu dodano zakładkę "Adresat" z przeznaczeniem na dane adresowe nabywcy.
• Na oknie dodawania oraz edycji dokumentu do zakładki "Odbiorca" dodano pola "NIP" oraz "Rola". Odbiorca pełni rolę podmiotu trzeciego gdzie w polu "Rola" można określić rolę tego podmiotu w transakcji.
• Na oknie dodawania oraz edycji kontrahenta umożliwiono wskazanie, że dany kontrahent jest jednostką samorządu terytorialnego.

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.512.2026(8. lutego 2026)

• W Słowniki - Stawki VAT... dodano nową stawkę VAT "np I" dla dostawy towarów oraz świadczenia usług poza terytorium kraju, z wyłączeniem transakcji, o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz OSS.
• W Słowniki - Stawki VAT... dodano nową stawkę VAT "np II" dla sprzedaży niepodlegajacej opodatkowaniu na terytorium kraju, świadczenie usług o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy.
• Umożliwiono wizualizację dokumentów także przed wysłaniem ich do KSeF. Na oknie "Rejestr faktur" pod przyciskiem "KSeF" dodano opcję "Wizualizuj dokument...". Wybranie opcji powoduje wygenerowanie w pamięci XML i na jego podstawie wizualizacji dzięki czemu możliwe jest sprawdzenie kształtu i treści dokumentu przed wysłaniem.

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.511.2026(5. lutego 2026)

• Dodano numer dokumentu w KSeF na wizualizacji oraz usunięto nadmiarowe niewykorzystane kolumny z tabeli z pozycjami na dokumencie. Wizualizacja dokumentów dostępna jest na oknie KSeF pod przyciskiem Wizualizuj.
• Umożliwiono zapis dokumentu pobranego z KSeF do XML. Na oknie KSeF dodano przycisk "Zapisz XML", którego wciśnięcie powoduje otwarcie okna dialogowego do zapisu.

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.510.2026(4. lutego 2026)

• Wprowadzono poprawki funkcjonalne w zakresie obsługi i współpracy z KSeF.

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.508.2026(1. lutego 2026)

• Zmieniono protokół komunikacyjny dla KSeF z wersji produkcyjnej 1.0 na 2.0.

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.507.2026(26. stycznia 2026)

• Wprowadzono moduł podglądu dokumentów bezpośrednio z Krajowego Systemu e-Faktur, dostępny pod przyciskiem "KSeF" na głównym pasku przycisków. Nowe okno zawiera listę faktur oraz drzewo filtrów, które pozwala filtrować dokumenty według daty wystawienia (rok, miesiąc, dzień) lub ich rodzaju. Aplikacja wyświetla faktury sprzedaży wysłane przez użytkownika, faktury zakupu otrzymane od kontrahentów oraz dokumenty powiązane, w których firma występuje jako podmiot trzeci. Dostępna jest opcja wizualizacji faktury pod przyciskiem "Wizualizacja". Program nie pobiera danych automatycznie. W celu pobrania faktur należy wcisnąć przycisk "KSeF" na pasku z opcjami widoku.

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.506.2026(11. stycznia 2026)

• W Konfiguracji w zakładce "KSeF" zmieniono nazwę pola "Token autoryzacyjny" na "Token autoryzacyjny dla KSeF 1.0 (do 31.01.2026)" oraz dodano nowe pole "Token autoryzacyjny dla KSeF 2.0 (od 01.02.2026)". Jeżeli wcześniej w polu "Token autoryzacyjny" wpisany był token dla KSeF 2.0, został on automatycznie przeniesiony do nowego pola. W ten sposób rozdzielono tokeny dla obecnie obowiązującej wersji KSeF 1.0 oraz przyszłej wersji KSeF 2.0, która zacznie obowiązywać od 01.02.2026.
• Na oknach dodawania certyfikatów dostępnych w Konfiguracji, pod przyciskami "Załaduj certyfikat uwierzytelniający" oraz "Załaduj certyfikat offline" w zakładce "KSeF", dodano pole "Odcisk palca certyfikatu". Pole to jest uzupełniane automatycznie podczas ładowania certyfikatu i jest wymagane przy nadawaniu uprawnień dla certyfikatu.
• Prosimy o zapoznanie się z instrukcją integracji z KSeF.

Faktura VAT - zmiany w wersji 6.505.2026(9. stycznia 2026)

• Dodano możliwość stałego ustawienia preferowanego certyfikatu do podpisu podczas autoryzacji w KSeF (Krajowym Systemie e-Faktur) z użyciem podpisu kwalifikowanego. W Konfiguracji w zakładce „KSeF” dodano pole „Domyślny certyfikat”, zawierające listę certyfikatów do podpisu zainstalowanych w systemie oraz opcję „Każdorazowo pozwalaj na wybranie”. Umożliwia to określenie certyfikatu na stałe lub pozostawienie możliwości jego wyboru przy każdej operacji.
• Umożliwiono trwałe załadowanie w programie certyfikatów Krajowego Systemu e-Faktur wykorzystywanych do autoryzacji w KSeF. W Konfiguracji w zakładce „KSeF” dodano przyciski „Załaduj certyfikat uwierzytelniający” oraz „Załaduj certyfikat offline”. Są to dwa rodzaje certyfikatów: certyfikat uwierzytelniający służący do logowania do systemu oraz certyfikat offline wykorzystywany do uwierzytelniania dokumentów w przypadku braku dostępu do KSeF. Załadowanie certyfikatu polega na wczytaniu pliku z certyfikatem, pliku z kluczem prywatnym oraz podaniu hasła użytego do wygenerowania certyfikatu. Certyfikat oraz klucz prywatny uzyskuje się w momencie generowania certyfikatu. W tym miejscu znajduje się instrukcja generowania certyfikatów KSeF.
  
  Uwaga! Na dzień 09.01.2026 nie ma jeszcze możliwości korzystania z certyfikatów w KSeF. Ministerstwo Finansów planuje udostępnienie tej funkcjonalności wraz z uruchomieniem KSeF 2.0, tj. od 01.02.2026. Do tego czasu warto przygotować się do zmian poprzez wygenerowanie certyfikatu i wczytanie go do programu.