Strona główna » KSEF Krajowy System e-Faktur

KSEF Krajowy System e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (w skrócie KSeF) to wprowadzony przez Ministerstwo Finansów ogólnokrajowy system informatyczny przeznaczony do wystawiania, przechowywania i pobierania faktur w ujednoliconym i ustrukturyzowanym formacie. System funkcjonuje od stycznia 2022 roku i przez pierwszy rok jest dobrowolny. Od 2023 roku wszyscy przedsiębiorcy będą zobligowani do korzystania z systemu. System udostępniany jest w formie API dlatego będzie dostępny w aplikacjach dostarczanych przez niezależnych producentów. Dostęp do systemu odbywa się przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, profilu zaufanego lub przy pomocy tokenów. Przy stosowaniu dobrze zintegrowanych z systemem KSeF programów niezależnych producentów dla przedsiębiorców w zasadzie nic nie powinno w sensie funkcjonalnym się zmienić poza zyskaniem bardzo wielu korzyści. Przede wszystkim zniknie obowiązek ewidencjonowania i archiwizowania faktur ponieważ każda wystawiona faktura będzie rejestrowana w systemie. Obowiązek ten przejmie więc KSeF. Po drugie w przypadku programów magazynowych zniknie konieczność ręcznego wprowadzania lub importowania dokumentów zakupowych ponieważ faktura wystawiona na nasz NIP przez innego kontrahenta będzie automatycznie widoczna w naszym systemie jako wystawiona dla nas. Uproszczony i przyśpieszony więc zostanie obieg dokumentów pomiędzy firmami. Ponadto skrócony zostanie czas oczekiwania na zwrot podatku z 60 do 40 dni oraz będzie bezpieczeństwo interpretacyjne z uwagi na ujednolicenie faktur dla wszystkich.

Program obsługujący KSeF

Program Sprzedaż i Magazyn jest jednym z pierwszych programów na rynku w pełni zintegrowanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Przy jego pomocy można wysyłać oraz pobierać faktury z systemu. Program można pobrać za darmo klikając w przycisk Pobierz Program. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej przejdź do opisu programu do KSeF.