Darmowy program do wystawiania faktur

O aplikacji

Faktura VAT to nowoczesny program do wystawiania faktur dla firm handlowych i usługowych o dowolnych profilach działalności. Umożliwia łatwe i szybkie wystawianie wszystkich rodzajów faktur, korekt, paragonów, ofert, zamówień oraz sporządza czytelne i eleganckie wydruki umożliwiając także ich bezpośrednią wysyłkę z programu e-mailem wprost do klienta. Dzięki możliwości zbudowania bazy kontrahentów, towarów i usług oraz dostępowi do CEIDG wystawianie dokumentów jest łatwe, szybkie i przyjemne. Ponadto program jest w pełni zintegrowany z KSeF (Krajowym Systemem e-Faktur) umożliwiając wysyłkę oraz pobieranie dokumentów z KSeF. Dzięki opcji generowania i wysyłki plików JPK ułatwia współpracę z systemami księgowymi lub biurami rachunkowymi. Różnorodne wykresy i raporty ułatwiają prowadzenie analiz sprzedaży, a starannie zaprojektowany i prosty w obsłudze interfejs sprawia, że praca z programem jest łatwa i przyjemna.

POBIERZ PROGRAM

Funkcjonalności

Dokumenty
- Obsługa wszystkich rodzajów dokumentów: faktur VAT, paragonów, faktur zaliczkowych, faktur końcowych, faktur odwrotne obciążenie, faktur procedura marża, faktur VAT-marża, faktur VAT-RR, faktur proforma, faktur detalicznych, faktur uproszczonych, faktur walutowych, faktur eksportowych, dostaw wewnątrzwspólnotowych oraz not korygujących.
- Ewidencjonowanie wszystkich wystawianych dokumentów.
- Korygowanie faktur.
- Wystawianie faktur w dowolnych walutach oraz automatyczne pobieranie kursów walut z NBP.
- Tworzenie ofert i zamówień dla kontrahentów.
- Szybkie klonowanie dokumentów.
- Grupowe drukowanie dokumentów za wybrany okres.
- Pełna obsługa KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur).
- Wysyłka dokumentów e-mailem w PDF do klientów.
- Obsługa mechanizmu podzielonej płatności (Split Payment).
- Współpraca z drukarkami fiskalnymi zgodnymi z protokołami Posnet i Thermal.
- Generowanie miesięcznych i kwartalnych ewidencji VAT.
- Oznaczanie rodzajów sprzedaży, stosowanych procedur oraz GTU.
Płatności
- Ewidencjonowanie częściowych spłat dla dokumentów z odroczonym terminem płatności (rozrachunki).
- Wyróżnianie przeterminowanych płatności
- Monitorowanie przekroczenia terminów płatności.
- Generowanie zestawień nierozliczonych dokumentów.
Kontrahenci
- Baza danych kontrahentów z możliwością ustanowienia osobno dla każdego z kontrahentów indywidualnych terminów i warunków płatności oraz rabatów.
- Automatyczne pobieranie danych kontrahentów z bazy CEIDG na podstawie numerów NIP.
- Możliwość nadania kontrahentom własnych atrybutów w postaci dodatkowych pól.
- Sprawdzanie kontrahentów na tzw. "białej liście".
- Sprawdzanie statusu VAT kontrahentów.
Towary i usługi
- Baza danych towarów i usług w podziale hierarchicznym na kategorie towarów i usług.
- Możliwość przypisania każdemu produktowi lub usłudze czterech cen oraz dowolne ustalenie nazwy dla poszczególnych cen (np. cena dla allegro, cena detaliczna, cena hurtowa, dowolna inna...).
- Możliwość nadania towarom i usługom własnych atrybutów w postaci dodatkowych pól, np. kolor, waga, wymiary, itd. itp.
- Współpraca z czytnikami kodów kreskowych.
- Wyliczanie opłat od środków spożywczych ("podatek cukrowy") oraz wyliczanie danych na potrzeby deklaracji CUK.
- Wyliczanie potrąceń na Fundusze promocji produktów rolno-spożywczych.
KSeF (Krajowy System e-Faktur)
- Wysyłka dokumentów do KSeF.
- Pobieranie dokumentów z KSeF.
- Dostęp do KSeF z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego, profilu zaufanego oraz tokenów autoryzacyjnych.
- Zarządzanie poświadczeniami.
JPK
- Generowanie na potrzeby kontroli skarbowych danych w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK).
- Generowanie plików JPK_VAT oraz JPK_FA.
- Generowanie pliku JPK z deklaracją VAT - JPK_V7M lub JPK_V7K.
- Bezpośrednia wysyłka z programu plików JPK na serwery Ministerstwa Finansów w oparciu podpis kwalifikowany, podpis na ePUAP oraz dane autoryzujące.
Wydruki
- Możliwość wstawienia własnego logo firmy na wydruku, pieczęci, pełnych danych kontaktowych (telefonu, faksu, e-mail, www) oraz możliwość modyfikacji parametrów wydruku (drukowane kolumny, szerokości kolumn na wydruku, kolor czcionek, krój czcionek, rozmiar czcionek, itp.).
- Drukowanie faktur walutowych w języku angielskim, niemieckim, francuskim, włoskim, hiszpańskim, szwedzkim, czeskim, słowackim, ukraińskim i rosyjskim.
- Drukowanie cennika towarów i usług i listy kontrahentów.
- Drukowanie etykiet towarowych.
- Drukowanie zestawień dokumentów, wezwań do zapłaty, not odsetkowych, druczków wpłaty gotówkowej (KP - Kasa Przyjęła) oraz druczków poleceń przelewu na poczcie lub banku.
- Zapis generowanych dokumentów oraz wydruków do plików PDF.
Słowniki
- Jednostki miar.
- Formy płatności.
- Dowolne stawki VAT.
- Kategorie towarów i usług.
Integracje
- KSeF - automatyczne wysyłanie i pobieranie faktur do Krajowego Systemu e-Faktur (rządowej bazy danych) w tym również pobieranie dokumentów wystawionych przy użyciu innych programów
- JPK - wysyłanie jednolitych plików kontrolnych na serwery Krajowej Administracji Skarbowej oraz ich weryfikacja.
- CEIDG, KRS, REGON - automatyczne pobieranie aktualnych danych kontrahentów z oficjalnych państwowych baz oraz ich weryfikacja.
- NBP - pobieranie aktualnych kursów walut dla dokumentów walutowych z Narodowego Banku Polskiego.
- Ministerstwo Finansów - weryfikacja w programie kontrahentów czy są czynnymi podatnikami VAT oraz czy znajdują się na białej liście podatników VAT.
- VIES - weryfikacja kontrahentów w ogólnoeuropejskim systemie wymiany informacji o VAT.
- Pakiet Przedsiębiorcy - automatyczna wymiana i współdzielenie danych z programami księgowymi.
Inne
- Generowanie graficznych i tabelarycznych zestawień i statystyk sprzedaży w oparciu o dane z programu według wielu kryteriów.
- Automatyczne księgowanie wystawianych faktur do aplikacji Pakiet Przedsiębiorcy - Księga, Ryczałt i Mała Księgowość.
- Dostosowanie programu do indywidualnych upodobań użytkownika (szerokości kolumn w tabelach, rodzaj wyświetlanych danych, style wydruków, itd. itp.) oraz możliwość wpływania na wygląd programu poprzez wymianę "skórek".
- Możliwość zmiany języka interfejsu z polskiego na ukraiński lub angielski.
- Opcjonalna możliwość rozliczania nieograniczonej liczby firm co pozwala wykorzystać program w przypadku prowadzenia kilku działalności lub przez biura rachunkowe do wystawiania faktur w imieniu klientów.
Bezpieczeństwo
- Zgodność z wymaganiami stawianymi przez RODO (Regulacja o Ochronie Danych Osobowych).
- Przydzielanie dostępu do programu wielu użytkownikom, którym można nadawać indywidualne prawa korzystania z programu.
- Możliwość archiwizacji bazy danych i tworzenie kopii bezpieczeństwa.
- Opcjonalna e-archiwizacja kopii bezpieczeństwa w chmurze.
Licencja
- Dożywotnia licencja oraz automatyczne i darmowe aktualizacje programu do nowszych wersji przez okres jednego roku od zakupu.
- Bezpłatne wsparcie techniczne oraz serwisowe przez telefon lub e-mail przez okres jednego roku od zakupu.

POBIERZ PROGRAM

Galeria ekranów

POBIERZ PROGRAM

Okno wyboru rodzaju dokumentu do dodania

Rejestr wystawionych w programie dokumentów

Okno dodawania nowej pozycji do faktury VAT

Okno edycji pozycji w fakturze VAT korekcie

Lista nierozliczonych należności kontrahenta

Okno aktualnych kursów walut NBP dla faktur walutowych

Menu z listą dostępnych słowników do zdefiniowania przez użytkownika

Okno edycji formularza JPK_V7M (transakcje sprzedaży)

Okno edycji formularza JPK_V7M (transakcje zakupu)

Podgląd wydruku dostawy-wewnątrzwspólnotowej w języku niemieckim

Podgląd wydruku dostawy-wewnątrzwspólnotowej w języku angielskim

Podgląd wydruku polecenia wpłaty gotówkowej

Podgląd wydruku rejestru wystawionych faktur

Okresowe zestawienie sprzedaży w podziale na kontrahentów

Okresowe zestawienie sprzedaży w podziale na towary i usługi

Zobacz inne programy do wystawiania faktur VAT i rachunków

Zobacz programy do księgi, ryczałtu oraz kadr i płac

Mobilne fakturowanie

Dla mobilnych Użytkowników, którzy często przemieszczają się pomiędzy firmą, domem, a klientem oraz którzy cenią sobie bezpieczeństwo i poufność danych i którzy w każdej chwili chcą mieć wgląd do swoich danych i możliwość korzystania z aplikacji mamy do zaoferowania program do fakturowania w wersji portable na Pendrive.

Więcej Więcej informacji