Strona główna » Najczęściej zadawane pytania (FAQ) » Pytania wspólne dla wszystkich programów

Pytanie: Jak autoryzować się do Krajowego Systemu e-Faktur przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego?

POBIERZ PROGRAMY
POBIERZ INNE PROGRAMY
Odpowiedź:

Autoryzacja podpisem kwalifikowanym to metoda przeznaczona dla osób, które posiadają płatny podpis elektroniczny na karcie (z czytnikiem) lub w chmurze (np. SimplySign, mSzafir). W przeciwieństwie do tokena, ta metoda może wymagać podania kodu PIN podczas nawiązywania sesji z systemem KSeF.

Konfiguracja połączenia przez podpis kwalifikowany

  1. Upewnij się, że Twój czytnik kart z podpisem jest podłączony do komputera lub masz uruchomioną aplikację dostawcy podpisu w chmurze.
  2. Uruchom program Pakiet Przedsiębiorcy.
  3. Wejdź w menu Konfiguracja, a następnie przejdź do zakładki KSeF.
  4. W polu Metoda autoryzacji wybierz z listy opcję Podpis kwalifikowany.
  5. W sekcji Podpis kwalifikowany, w polu Domyślny, wskaż swój certyfikat do podpisu. Możesz również wybrać opcję Pozwalaj każdorazowo na wybór, co spowoduje, że przy każdej próbie połączenia program zapyta, którego podpisu chcesz użyć.
  6. Kliknij przycisk Zapisz, aby zatwierdzić ustawienia.
  7. Przy pierwszej próbie wysyłki faktury, system może poprosić Cię o podanie kodu PIN do Twojej karty podpisu elektronicznego.

Ważne informacje

  • Dostępność: Autoryzacja podpisem kwalifikowanym jest dostępna już teraz i będzie działać również po wejściu wersji KSeF 2.0.
  • Uprawnienia JDG: W przypadku jednoosobowej działalności, podpis właściciela (zawierający jego PESEL lub NIP) ma uprawnienia najwyższe i nie wymaga dodatkowej konfiguracji w portalu rządowym.
  • Spółki: Jeśli podpisem posługuje się osoba uprawniona do reprezentacji spółki (np. prezes), system KSeF automatycznie zweryfikuje uprawnienia w bazie KRS na podstawie numeru PESEL zapisanego w podpisie.
  • Podpis firmowy vs osobisty: Podpis kwalifikowany nie musi zawierać NIP-u firmy. Może to być Twój osobisty podpis (z numerem PESEL), o ile jesteś właścicielem firmy lub osobą uprawnioną do jej reprezentacji.
  • Inne osoby upoważnione: Do posługiwania się podpisem możesz upoważnić inne osoby (np. pracowników). W takim przypadku musisz wcześniej nadać im odpowiednie uprawnienia w portalu KSeF, wskazując ich dane zgodne z posiadanym przez nich podpisem.

Nasza rada: Jeśli posiadasz podpis kwalifikowany, jest to bardzo bezpieczna metoda autoryzacji. Pamiętaj jednak, że przy każdej nowej sesji (np. po ponownym uruchomieniu programu) konieczne może być ponowne podanie kodu PIN do karty.