Strona główna » Najczęściej zadawane pytania (FAQ) » Pytania wspólne dla wszystkich programów
Pytanie: Jak połączyć programy Pakiet Przedsiębiorcy z systemem KSeF?
W skrócie: aby programy Pakietu Przedsiębiorcy mogły wysyłać i odbierać e-Faktury w KSeF, musisz je raz połączyć z kontem KSeF za pomocą metody autoryzacji (najczęściej tokenem).
Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się rzeczywistością. Choć działa dobrowolnie od 2022 roku to od kwietnia 2026 stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców w Polsce.
Jaką metodę połączenia wybrać?
Aby program mógł automatycznie wysyłać i odbierać faktury, potrzebuje „klucza” do Twojego konta KSeF. Poniżej masz 4 metody autoryzacji oraz krótkie wyjaśnienie, co to oznacza w praktyce.
- Token (zalecane dla JDG i spółek) – najprostsza opcja
Co to jest? Jednorazowo generujesz kod (token) w portalu rządowym i wklejasz go do programu. Od tej chwili program może komunikować się z KSeF w Twoim imieniu.- Dlaczego warto: najszybsza konfiguracja, brak konieczności używania czytników kart, wygodna wysyłka bez dodatkowych potwierdzeń.
- Ważne: tokeny będą wspierane do końca 2026 roku. Dla większości firm to obecnie najstabilniejszy i najprostszy sposób pracy.
- Podpis kwalifikowany – dla osób, które już go używają
Co to jest? Autoryzacja za pomocą płatnego podpisu elektronicznego (karta lub chmura).
Kiedy ma sens? Gdy na co dzień korzystasz z podpisu kwalifikowanego w firmie i masz go pod ręką.
- Profil Zaufany – odradzamy do codziennej pracy
Co to oznacza w praktyce? Każde wysłanie faktury wymaga dodatkowego, ręcznego potwierdzenia (np. logowania do banku lub autoryzacji w aplikacji mObywatel).
Dlaczego nie warto: przy większej liczbie faktur proces staje się bardzo czasochłonny i niewygodny.
- Certyfikat KSeF – dla zaawansowanych użytkowników
Co to jest? Nowa metoda, która docelowo ma zastąpić tokeny po 2026 roku.
Status: obecnie konfiguracja jest bardziej techniczna i trudniejsza do samodzielnego uruchomienia (szczególnie w JDG). Na tym etapie odradzamy tę metodę większości użytkowników.
Instrukcje krok po kroku
- Połączenie z KSeF przez token (rekomendowane dla większości firm)
- Połączenie z KSeF przez certyfikat
- Połączenie z KSeF przez podpis kwalifikowany
Nasza rada: jeśli nie masz szczególnych powodów, by wybrać inną metodę, wygeneruj już teraz token. To najprostszy sposób, żeby spokojnie przygotować firmę do zmian.