Strona główna » Najczęściej zadawane pytania (FAQ) » Pytania wspólne dla wszystkich programów

Pytanie: Jak uzyskać certyfikat do Krajowego Systemu e-Faktur?

Wygenerowanie działającego certyfikatu składa się z dwóch kroków: wygenerowania certyfikatu oraz nadania mu uprawnień. Samo wygenerowanie certyfikatu nie wystarczy. Certyfikat bez uprawnień pozwoli wyłącznie na autoryzację w systemie, ale będzie niefunkcjonalny.

Wygenerowanie certyfikatu

1. Wejdź na stronę aplikacji podatnika KSeF.
2. Kliknij prostokąt opisany Zaloguj profilem zaufanym.
3. Podaj NIP podatnika i kliknij przycisk Uwierzytelnij.
4. Kliknij niebieski przycisk Podpisz.
5. Po przekierowaniu na stronę opisaną Podpisz dokument wybierz sposób zalogowania się do swojego profilu zaufanego.
6. Zaloguj się wybraną metodą do Profilu zaufanego.
7. Na przypisany do właściciela profilu zaufanego numer telefonu powinien przyjść SMS z kodem autoryzacyjnym, który należy podać i kliknąć przycisk Potwierdź.
8. Rozwiń z menu opcję Certyfikaty.
9. Wybierz z menu opcję Wnioskuj o certyfikat.
10. Podaj nazwę certyfikatu oraz hasło (zapamiętaj je, będzie potrzebne w programie).
11. Kliknij Generuj.
12. Przeglądarka automatycznie pobierze do folderu Pobrane plik z kluczem prywatnym (zazwyczaj o nazwie privateKey.key).
13. Zaznacz Uwierzytelnienie w systemie KSeF oraz ewentualnie określ datę, od kiedy certyfikat zacznie obowiązywać.
14. Kliknij Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu.
15. Kliknij Odśwież na liście certyfikatów.
16. Gdy status zmieni się na aktywny, kliknij Pobierz certyfikat (plik z rozszerzeniem .cer).
17. Uruchom program Pakiet Przedsiębiorcy.
18. Wejdź w Konfiguracja, a następnie do zakładki KSeF.
19. Kliknij w sekcji Certyfikaty przycisk Załaduj certyfikat.
20. Kliknij w przycisk obok pola Plik certyfikatu CER i wskaż pobrany wcześniej plik z certyfikatem.
21. Po prawidłowym wczytaniu pliku certyfikatu w polu Odcisk palca certyfikatu pojawi się ciąg 64 znaków. Skopiuj ten identyfikator, ponieważ będzie niezbędny w drugiej części instrukcji.
22. Kliknij w przycisk obok pola Plik z kluczem prywatnym KEY i wskaż pobrany wcześniej plik z kluczem prywatnym (ten pobrany automatycznie przez przeglądarkę).
23. Wpisz hasło podane podczas generowania certyfikatu na stronie MF.
24. Kliknij Dalej. Jeśli proces przebiegł prawidłowo, otrzymasz komunikat: Certyfikat został zapisany.
25. W polu Metoda autoryzacji wskaż Certyfikat.
26. Kliknij Zapisz. Pamiętaj: program nie będzie jeszcze działał, dopóki nie wykonasz poniższych kroków nadania uprawnień w portalu MF!

Nadanie certyfikatowi uprawnień

Kolejnym krokiem jest nadanie uprawnień powiązanych z certyfikatem. Uprawnienia nadawane są na konkretne osoby. Obecnie system KSeF nie pozwala na nadanie uprawnień na NIP lub PESEL właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), ponieważ właściciel jest z mocy prawa administratorem głównym. Prowadzi to do paradoksu: można utworzyć certyfikat dla pracownika, ale nie dla samego właściciela JDG. Z tego powodu dla większości małych firm zalecamy korzystanie z tokenów zamiast certyfikatów.

1. Będąc zalogowanym w Module certyfikatów i uprawnień, rozwiń z menu opcję Uprawnienia.
2. Wybierz z menu opcję Nadaj uprawnienie.
3. Jako Rodzaj uprawnienia wskaż Osobie fizycznej do pracy w KSeF.
4. Jako Rodzaj podmiotu upoważnionego wskaż Osoba fizyczna posługująca się certyfikatem niezawierającym identyfikatora NIP ani PESEL.
5. Wybierz rodzaj identyfikatora (NIP lub PESEL), podaj dane osoby uprawnionej (np. pracownika), jej imię i nazwisko oraz wklej skopiowany wcześniej odcisk palca certyfikatu.
6. Wybierz rodzaj uprawnień. Do pracy z programami Pakiet Przedsiębiorcy zaznacz: wystawianie faktur oraz przeglądanie faktur.
7. Kliknij przycisk Nadaj uprawnienia.
8. Kliknij link Odśwież. Jeśli proces przebiegł prawidłowo, pojawi się zielony komunikat Zakończono pomyślnie.
9. Wybierz z menu opcję Zarządzaj uprawnieniami, aby upewnić się, że certyfikat z odpowiednim odciskiem palca widnieje na liście jako aktywny.