Strona główna » Najczęściej zadawane pytania (FAQ) » Pakiet Przedsiębiorcy - Sprzedaż i Magazyn
Pytanie: Uzupełnianie pól nieobowiązkowych w fakturze ustrukturyzowanej FA(3)
Faktura ustrukturyzowana w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) ma ściśle określoną strukturę XML opartą na schemie logicznej FA(3). W odróżnieniu od faktury w PDF, jest to zestaw pól danych, które muszą być przekazane w określonym układzie. Program Sprzedaż i Magazyn automatycznie przekształca wystawiane dokumenty w faktury ustrukturyzowane zgodne z obowiązującym schematem KSeF. Podczas wystawiania faktury system uzupełnia wszystkie wymagane pola, dbając o poprawność danych niezbędnych do prawidłowej walidacji w KSeF.
Uzupełnianie pól nieobowiązkowych w fakturze ustrukturyzowanej FA(3)
Program Sprzedaż i Magazyn umożliwia również uzupełnienie niektórych nieobowiązkowych danych faktury. Wypełnienie tych pól może być wymagane w zależności od rodzaju transakcji lub potrzeb biznesowych. Poniżej opisano gdzie w programie należy wprowadzić poszczególne dane.
Numer wewnętrzny odbiorcy - IDWew
Pole IDWew jest uzupełniane, gdy kontrahent wymaga umieszczenia 5-cyfrowego numeru wewnętrznego (nr oddziału).
W celu wpisania IDWew w programie Faktura VAT, należy na fakturze w zakładce Odbiorca podać NIP odbiorcy w formacie XXXXXXXXXX-YYYYY, gdzie X to NIP, a Y to 5 cyfrowy numer wewnętrzny (z zerami wiodącymi).
Numer zamówienia
W programie Sprzedaż i Magazyn pole Numer zamówienia jest uzupełniane automatycznie w sytuacji, gdy najpierw zostanie utworzone zamówienie, a następnie zostanie do niego wystawiona faktura poprzez opcję Realizuj dokument.
W sytuacji, gdy faktura nie jest realizowana na podstawie zamówienia wystawionego w programie, możliwe jest uaktywnienie pola, które pozwoli na uzupełnienie Numeru zamówienia na wybranych fakturach.
W tym celu należy w programie wybrać Słowniki - Ustawienia dokumentów - Faktura (lub inny dokument) - Zmień i w pozycji Dodatkowa numeracja wybrać opcję Zamówienia. Po zapisaniu zmian na każdej fakturze będzie się pojawiać dodatkowe pole o nazwie Dotyczy zamówienia. Numer zamówienia wpisany w tym polu zostanie dodany do pliku XML wysyłanego do KSeF
