Strona główna » Najczęściej zadawane pytania (FAQ) » Pakiet Przedsiębiorcy - Sprzedaż i Magazyn

Pytanie: Jak połączyć faktury pobrane z KSeF z magazynem?

Po pobraniu faktur z KSeF możliwe jest ich przeniesienie do okna Dokumenty lub Zakupy. W tym celu należy w oknie KSeF zaznaczyć wybrany dokument (lub kilka pozycji) i kliknąć na przycisk Przenieś.

Pozycje z faktury przeniesionej do dokumentów zakupu mogą zostać automatycznie powiązane z kartotekami magazynowymi pod warunkiem, gdy program ma możliwość jednoznacznego skojarzenia ich z istniejącymi kartotekami. Odbywa się to na podstawie co najmniej jednego z poniższych elementów:

• - nazwy towaru,
• - indeksu towarowego,
• - kodu GTIN (EAN).

Jeżeli żaden z powyższych elementów na pozycji faktury nie jest zgodny z danymi zapisanymi w kartotece magazynowej, program nie ma technicznej możliwości automatycznego przypisania pozycji do magazynu, a tym samym nie może zwiększyć stanów magazynowych. W takiej sytuacji należy uzupełnić kartoteki tak, aby nazwa, indeks albo GTIN były zgodne z danymi na fakturze dostawcy. Po wykonaniu takiego powiązania kolejne dokumenty od tego samego dostawcy będą już prawidłowo wpływały na stany magazynowe.

Aby ułatwić rozróżnienie dokumentów zakupu z pozycjami niepowiązanymi z kartotekami magazynowi, takie faktury są wyróżnione czerwoną czcionką (z wyłączeniem faktur VAT-RR).

W przypadku tych faktur program umożliwia ręczne powiązanie poszczególnych pozycji z magazynem. W tym celu należy otworzyć fakturę, kliknąć prawym przyciskiem myszy na pozycji, która nie została powiązana (nie jest uwzględniona w stanach magazynowych) i wybrać opcję Powiąż pozycję z kartoteką magazynową.

Jeśli na fakturze zakupowej jest pozycja, dla której nie została jeszcze utworzona kartoteka w programie, to można kliknąć na niej prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Utwórz z pozycji powiązaną kartotekę magazynową. Wybranie tej opcji powoduje otwarcie okna dodawania kartoteki z wypełnioną nazwą, identyfikatorem, JM. Zapis skutkuje dodaniem kartoteki i powiązaniem jej z pozycją.