Strona główna » Najczęściej zadawane pytania (FAQ) » Pakiet Przedsiębiorcy - Sprzedaż i Magazyn

Pytanie: Wersja 6.xxx - opis najważniejszych zmian

POBIERZ PROGRAM

POBIERZ PROGRAM

Odpowiedź: Wersje 6.xxx programu Sprzedaż i Magazyn są całkowicie nową, napisaną od podstaw aplikacją. Zostały do niej przeniesione funkcjonalności dotychczasowego programu, a oprócz tego wprowadzono szereg innowacji. Poniższe zestawienie zawiera opis najważniejszych zmian:

1) Dotychczas wszystkie typy dokumentów: sprzedaży, zakupu i magazynowe widoczne były w jednym oknie "Rejestr faktur". W nowym programie to okno zostało rozdzielone na okna zgodnie z typami dokumentów i zawiera trzy ikonki: Sprzedaż, Zakupy i Magazyn otwierające okna z dokumentami sprzedaży, zakupów oraz magazynowymi.




2) Przebudowano górne menu:
Zakładka Dane umożliwia obecnie dostęp do funkcji programu dotyczących dodawania, edycji i usuwania pozycji z danego okna, tworzenia wydruków oraz importu i eksportu danych (kopii bezpieczeństwa).
Nowa zakładka Opcje zawiera funkcjonalności dotyczące pozycji znajdujących się w aktywnym oknie. Na przykład zakładka Opcje dostępna w oknie Dokumenty zawiera zestaw opcji dotyczących wystawionych rachunków:
- Koryguj dokument - tworzy korektę wskazanego dokumentu.
- Realizuj proformę - powoduje utworzenie faktury do wskazanej proformy.
- Rozlicz dokument - pozwala na rozliczenie dokumentów z odroczonym terminem płatności.
- Księgowanie dokumentu - księguje fakturę w powiązanym programie księgowym z Pakietu Przedsiębiorcy.
- Krajowy System e-Faktur - zawiera opcje wysyłki lub pobrania faktur z KSeF.
- Zestawienie sprzedanych towarów i usług - wyświetla zestawienie towarów i usług zawartych na wystawionych fakturach.
- Wyślij dokument e-mailem - umożliwia wysłanie wskazanej faktury e-mailem (w formacie PDF).




3) Rozbudowano okno Rozrachunki (wcześniej nosiło nazwę "Rozliczenia"). Okno zawiera narzędzia zostało podzielone na trzy zakładki:
Należności
Zobowiązania
Kasa i bank:



Umieszczony na pasku narzędzi przycisk Filtry umożliwia ograniczenie wyświetlanych dokumentów do nierozliczonych lub nierozliczonych, dla których minął termin płatności.



W oknie znajdują się też dodatkowe filtry: terminy płatności, rodzaje dokumentów oraz kontrahenci.
Na dole okna wyświetlane jest podsumowanie wartości faktur.


4) Dodano okno JPK, w którym znajdują się wszystkie narzędzia związane z plikami JPK, dzięki czemu tworzenie JPK i monitorowanie ich wysyłki stanie się bardziej intuicyjne i łatwiejsze.
W oknie JPK możliwe jest m.in.:
- Tworzenie plików JPK_FA, JPK_FA_RR, JPK_V7M i JPK_V7K - służy do tego przycisk Dodaj na pasku narzędzi.
- Edycja zapisanych wcześniej plików JPK - po kliknięciu przycisku Zmień.
- Wysyłka plików JPK za pomocą przycisku Wyślij.
- Wydruk plików JPK oraz potwierdzeń UPO po zaznaczeniu wybranego pliku JPK i kliknięciu przycisku Drukuj.
- Sprawdzenie statusu wysyłki plików JPK - jest on wyświetlany w kolumnie Status. Dodatkowo w kolumnie Komunikat może się pojawić informacja o błędach wysyłki pliku. Przycisk Odśwież służy do ponownego sprawdzenia statusu wysyłki.




5) W dolnej części większości okien umieszczono panel szczegółów. Panel prezentuje szczegółowe informacje dotyczące zaznaczonej pozycji (np. rachunku, kontrahenta, kartoteki). Panel podzielony jest na kilka zakładek obejmujących różny zakres informacji.

6) Przebudowano okno Konfiguracji programu. Do przemieszczania się pomiędzy kategoriami służą zakładki znajdujące się na górze okna:




7) Rozszerzono integrację z Allegro. W celu włączenia integracji programu Sprzedaż i Magazyn z Allegro należy otworzyć okno Konfiguracja, następnie zakładkę Allegro i zaznaczyć opcję "Integracja z Allegro".



W wyniku tego w głównym menu pojawi się ikona Allegro otwierająca okno robocze z transakcjami dokonanymi na tej platformie. W celu pobrania transakcji należy użyć przysku Pobierz. Wybrane transakcje można zaznaczyć (pojedynczo lub grupowo) i kliknąć Realizuj, aby program utworzył dokumenty sprzedaży.




8) Stworzono możliwość bezpośredniej wysyłki e-mailem dowolnego wydruku za pomocą przycisku E-mail dostępnego w każdym okienku potwierdzenia wydruku. Dzięki temu Użytkownik może w łatwy sposób wysłać e-mailem dowolny wydruk z programu:




9) Wprowadzono weryfikację takich danych jak: NIP, PESEL, REGON, numery rachunków bankowych oraz adresy e-mail. Są one sprawdzane pod kątem poprawności wpisania (weryfikowana jest długość i brak niedozwolonych znaków), a także liczone są sumy kontrolne. Dzięki temu zminimalizowane zostanie ryzyko wpisania błędnego NIP czy numeru konta.


10) Dodano możliwość ustawienia szerokości logo firmy w stosunku do szerokości kartki, dzięki czemu wielkość logo na wydruku będzie zawsze taka sama, niezależnie od parametrów drukarki. Opcja ta jest dostępna w oknie Konfiguracja - Grafika na wydrukach: