Strona główna » Najczęściej zadawane pytania (FAQ) » Pakiet Przedsiębiorcy - Księga

Pytanie: Jak zaimportować faktury z KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur)?

POBIERZ PROGRAM

POBIERZ PROGRAM

Odpowiedź: Program Księga umożliwia pobieranie faktur z KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur) - zarówno wystawionych przez przedsiębiorcę, jak i wystawionych dla przedsiębiorcy przez inne podmioty. Możliwe jest również automatyczne zaksięgowanie pobranych dokumentów zarówno do księgi przychodów i rozchodów, jak i do rejestrów VAT.

Metody autoryzacji w KSeF

Do pobrania dokumentów z KSeF niezbędna jest autoryzacja, której można dokonać posługując się jedną z poniższych metod:
1) Kwalifikowanym podpisem elektronicznym (płatnym),
2) Tokenem, który można wygenerować bezpłatnie na stronie KSeF (link do instrukcji). Tokeny będą działać do końca 2026 r.
3) Certyfikatem, który można wygenerować bezpłatnie na stronie KSeF (link do instrukcji).
4) Profilem zaufanym.

Wybraną metodę autoryzacji należy wskazać w oknie Konfiguracja programu - Krajowy System e-Faktur

.

Pobieranie faktur z KSeF

W programie Księga dostępne są dwa sposoby pobierania faktur z KSeF.

1) Opcja Pobierz Dane z Krajowego Systemu e-Faktur znajdująca się w zakładce Dane oraz w menu pod prawym przyciskiem myszy.

Użycie tej opcji powoduje automatyczne pobranie i zaksięgowanie dokumentów z aktywnego miesiąca. Bez względu na to, w którym oknie zostanie wybrana opcja, dokumenty księgowane są do wszystkich rejestrów: Księgi Przychodów i Rozchodów oraz ewidencji VAT sprzedaży oraz zakupów.
Ponowne kliknięcie opcji Pobierz Dane z Krajowego Systemu e-Faktur w tym samym miesiącu nie spowoduje ponownego pobrania tych samych faktur, a jedynie faktur wysłanych do KSeF w tym miesiącu od czasu poprzedniego importu faktur.

Opcja Podgląd dokumentu z KSeF umożliwia uzyskanie podglądu faktury pobranej z KSeF zbliżonego do oryginalnego dokumentu, co może ułatwić jej poprawne zaksięgowanie.

2) Przycisk Pobierz znajdujący się w oknie KSeF otwieranym z poziomu głównego menu.


Użycie przycisku Pobierz powoduje połączenie się z KSeF za pośrednictwem metody wskazanej w Konfiguracji i pobranie dokumentów do okna KSeF. W tym przypadku faktury nie zostaną automatycznie zaksięgowane do KPiR oraz Rejestrów VAT. Księgowanie nastąpi dopiero po zaznaczeniu faktury i kliknięciu na przycisk Zaksięguj.

Przycisk Wizualizuj wyświetla wizualizację faktury pobranej z KSeF.

W oknie wizualizacji faktury znajdują się przyciski Drukuj oraz Zapisz do PDF.