Strona główna » Najczęściej zadawane pytania (FAQ) » Pakiet Przedsiębiorcy - Faktura VAT

Pytanie: Co to jest Krajowy System e-Faktur (KSeF) i kiedy zacznie obowiązywać?

Odpowiedź: Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową służący do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur.
E-faktury wysyłane do systemu KSeF nazywane są również fakturami ustrukturyzowanymi, gdyż są zapisane w formacie xml zgodnym ze strukturą logiczną opracowaną przez Ministerstwo Finansów.

Stosowanie e-faktur jest obecnie dobrowolne, jednak wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców:
- od 1 lipca 2024 r. dla wszystkich czynnych podatników VAT.
- od 1 stycznia 2025 r. dla podatników zwolnionych podmiotowo z VAT oraz wykonujących czynności wyłącznie zwolnione przedmiotowo z VAT.

Wysłanie lub pobieranie dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur wymaga autoryzacji, której można dokonać posługując się jedną z trzech dostępnych metod:
1) płatnym podpisem kwalifikowanym,
2) bezpłatnym tokenem, który można wygenerować na stronie KSeF (link),
3) bezpłatnym profilem zaufanym.

Program Faktura VAT, a także inne programy Pakietu Przedsiębiorcy, są już gotowe na nadchodzące zmiany i obsługują e-fakturowanie.
Link do szczegółowej instrukcji wysyłki e-faktur z programu Faktura VAT.