Strona główna » Najczęściej zadawane pytania (FAQ) » Pakiet Przedsiębiorcy - Księga

Pytanie: Jak utworzyć i przekazać do ZUS deklarację DRA?

POBIERZ PROGRAM

POBIERZ PROGRAM

Odpowiedź: Od 2022 r. przedsiębiorcy mają obowiązek składania co miesiąc deklaracji ZUS DRA. Termin złożenia deklaracji oraz zapłaty składek w przypadku przedsiębiorców opłacających składki wyłącznie za siebie oraz spółek osobowych upływa 20. dnia następnego miesiąca. Ponieważ 20 luty przypada w niedzielę, termin zapłaty składek za styczeń 2022 mija w poniedziałek 21 lutego.

Program Księga umożliwia utworzenie i eksport deklaracji ZUS DRA do systemu Płatnik oraz ZUS PUE. Deklaracja zapisywana jest w postaci pliku wymiany KEDU (plik z rozszerzeniem .xml).

Przed utworzeniem pierwszego pliku KEDU w programie wskazane jest sprawdzenie czy w Konfiguracji są uzupełnione wszystkie dane potrzebne do wygenerowania deklaracji DRA. W tym celu należy otworzyć okno Konfiguracja, a w nim kolejne zakładki:
- Dane firmy - tu powinny być uzupełnione pola: "NIP", "REGON" oraz "Skrócona nazwa firmy" (zgodnie z wymogami systemu Płatnik / ZUS PUE skrócona nazwa nie może mieć więcej niż 31 znaków).
- Właściciel - dla potrzeb deklaracji DRA powinny być wypełnione pola: "Nazwisko i imię", "NIP", "Data urodzenia". Opcjonalnie można wpisać "Serię i numer dowodu osobistego" (koniecznie bez spacji) - który nie jest wymagany na deklaracji DRA, jednak przy braku numeru d.o. system ZUS PUE tworzy dodatkowy dokument synchronizujący ZUS ZIPA.
- ZUS - w tej zakładce należy zaznaczyć wszystkie opłacane składki oraz wpisać poprawny "Kod tytułu ubezpieczenia" (domyślnie jest wpisany typowy kod 051000).

W kolejnym kroku należy dodać składki ZUS, a więc wybrać Podatki - Składki ZUS, kliknąć przycisk Dodaj i wskazać właściwy miesiąc. Przy każdej zapłaconej składce zaznaczyć opcję Zapłacony i potwierdzić przyciskiem Dodaj:



Po dodaniu składek można utworzyć plik KEDU - w tym celu należy zaznaczyć dodaną pozycję i użyć przycisku Płatnik



Następnie należy podać nazwę pliku i zapisać go na dysku komputera. Wygenerowany w ten sposób plik zawiera dokument DRA.


Import plików do Płatnika

W celu zaimportowania pliku KEDU do Płatnika należy w Płatniku wybrać opcję Narzędzia - Import dokumentów.


Import plików do ZUS PUE

W celu zaimportowania pliku KEDU do ZUS PUE należy w górnym menu przełączyć się na zakładkę ePłatnik, następnie w menu z lewej strony wybrać opcję Dokumenty:



Potem należy wybrać Import KEDU. W wyświetlonych parametrach nie trzeba nic zaznaczać, można od razu kliknąć przycisk Dalej znajdujący się na dole tego okna i przejść do kroku 2:



Następnie należy kliknąć przycisk Wybierz plik i wskazać plik KEDU zapisany na dysku komputera. Po wczytaniu pliku należy kliknąć przycisk Dalej znajdujący się na dole okna i przejść do kroku 3.



W trzecim ekranie zostaną wyświetlone zaimportowane dokumenty. Jeśli podczas importu KEDU system ZUS wykryje różnice pomiędzy danymi identyfikacyjnymi podatnika zgłoszonymi do ZUS oraz danymi znajdującymi się w importowanym pliku KEDU, tworzy automatycznie dokument synchronizujący (ZUS ZIPA). Jeśli nie nastąpiły żadne zmiany w danych podatnika, można zignorować dokument synchronizujący i kliknąć przycisk Dalej na dole strony, aby przejść do kolejnego ekranu, na którym będzie widoczna deklaracja DRA:



Aby wyświetlić zaimportowaną deklarację DRA, należy ją zaznaczyć, a następnie kliknąć przycisk Podgląd znajdujący się na dole. W celu edycji deklaracji należy wybrać przycisk Edytuj. Wskazane jest, aby w oknie edycji deklaracji kliknąć przycisk Sprawdź w celu automatycznego sprawdzenia poprawności wypełnienia formularza przed wysyłką:



Jeśli w zakładce Uwagi i błędy nie będzie żadnych błędów, formularz jest gotowy do wysyłki. Jeśli pojawią się jakieś błędy, należy wyświetlić zawartość zakładki Uwagi i błędy i kliknąć kolejno na każdej pozycji, aby system podświetlił okienko formularza, które wymaga korekty.
Po poprawieniu ewentualnych błędów i pozytywnym zweryfikowaniu deklaracji należy użyć przycisku Wyślij i zakończ, aby przejść do wysyłki deklaracji. Jeśli przycisk Wyślij i zakończ jest nieaktywny, należy kliknąć przycisk Zakończ.

Utworzona deklaracja DRA znajduje się teraz w zakładce Dokumenty robocze, a więc należy przejść do tej zakładki klikając przycisk w menu po lewej stronie. Następnie należy zaznaczyć deklarację DRA i nacisnąć przycisk Zatwierdź znajdujący się na dole okna.

Zatwierdzona deklaracja DRA trafia do zakładki Dokumenty zatwierdzone, w której można ostatecznie dokonać wysyłki przy użyciu przycisku Wyślij.
Po podpisaniu i wysłaniu dokumentu należy przejść do zakładki Dokumenty wysłane. Do każdego poprawnie wysłanego dokumentu system generuje elektroniczne urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP).