Strona główna » Najczęściej zadawane pytania (FAQ) » Pakiet Przedsiębiorcy - Rachunek

Pytanie: W jaki sposób ustawić własny schemat numeracji rachunków?

POBIERZ PROGRAM

POBIERZ PROGRAM

Odpowiedź: Własny schemat numeracji rachunków można ustawić w oknie Konfiguracja w zakładce Dokumenty.
W pozycji "Rodzaj numeracji dokumentów" należy wybrać opcję Numeracja własna według schematu, co spowoduje uaktywnienie pola Schemat numeracji dokumentów, w którym można określić własny schemat numeracji:



W polu Schemat numeracji dokumentów można umieścić opisane niżej znaczniki (tagi), które na dokumentach będą przyjmować określone wartości. Oprócz znaczników schemat może zawierać dowolne ciągi znaków (np. oznaczenia literowe).

Możliwe jest zastosowanie następujących znaczników:

%R - powoduje zastąpienie znacznika aktualnym rokiem (obecnie: 2023);
%r - powoduje zastąpienie znacznika kolejnym numerem dokumentu w roku wystawienia;
%M - powoduje zastąpienie znacznika aktualnym miesiącem (1, 2, 3, ...12);
%m - powoduje zastąpienie znacznika kolejnym numerem dokumentu w miesiącu wystawienia;
%D - powoduje zastąpienie znacznika aktualnym dniem miesiąca (1, 2, 3, ...31);
%d - powoduje zastąpienie znacznika kolejnym numerem dokumentu w dniu wystawienia;

Przykłady:

Jeśli wpisany zostanie schemat: %r / %R / A, to np. piętnasty dokument wystawiony w roku 2023 otrzyma numer 15 / 2023 / A.
Jeśli wpisany zostanie schemat: %R / %M / %m, to np. piętnasty dokument wystawiony w miesiącu styczniu 2023 r. otrzyma numer 2023 / 1 / 15.
Jeśli wpisany zostanie schemat: SK/%R/%M/%D/%d, np. trzeci dokument wystawiony w dniu 21. stycznia 2023 r. otrzyma numer SK/2023/1/21/3.

Zera wiodące:

W przypadku wyboru numeracji dokumentów według schematu możliwe jest zastosowanie zer wiodących, co pozwala na uzyskanie np. numeracji typu 00036/6/2023 zamiast 36/6/2023. W celu określenia liczby zer należy w schemacie przed zmienną podać liczbę zer wiodących od 2 do 9 według formatu %[n]d, %[n]m lub %[n]r gdzie n oznacza liczbę zer, np. %5d, %4r, %3m.