Odpowiedź: Program
Sprzedaż i magazyn umożliwia zdefiniowanie własnego schematu numeracji faktur, ofert lub dokumentów magazynowych.
W tym celu zakładce
Słowniki - Ustawienia dokumentów należy zaznaczyć typ dokumentu, dla którego użytkownik chce zmienić numerację (np. faktura, faktura zaliczkowa czy WZ) i kliknąć przycisk
Zmień. W wyświetlonym okienku w pozycji "Rodzaj numeracji dokumentu należy wybrać opcję
Numeracja inna według schematu, co spowoduje uaktywnienie pola
Schemat numeracji. W tym polu należy określić schemat numerów według wskazówek podanych niżej:
Zasady tworzenia schematu numeracji W schemacie można umieścić znaczniki (tagi), które podczas dodawania kolejnych dokumentów będą przyjmować określone wartości. Schemat może zawierać dowolne ciągi znaków, które zostaną przepisane do numeru, a odpowiednimi numerami zostaną zastąpione wyłącznie znaczniki.
Możliwe jest zastosowanie następujących znaczników:
%R - powoduje zastąpienie znacznika aktualnym rokiem (obecnie: 2023);
%r - powoduje zastąpienie znacznika kolejnym numerem dokumentu w roku wystawienia;
%M - powoduje zastąpienie znacznika aktualnym miesiącem (1, 2, 3, ...12);
%m - powoduje zastąpienie znacznika kolejnym numerem dokumentu w miesiącu wystawienia;
%D - powoduje zastąpienie znacznika aktualnym dniem miesiąca (1, 2, 3, ...31);
%d - powoduje zastąpienie znacznika kolejnym numerem dokumentu w dniu wystawienia;
%w - powoduje podstawienie w miejscu znacznika symbolu waluty z dokumentu (np. €);
%W - powoduje podstawienie identyfikatora waluty z dokumentu (np. EUR) .
Przykłady:
Jeśli wpisany zostanie schemat:
%r / %R / A, to np. piętnasty dokument wystawiony w roku 2023 otrzyma numer
15 / 2023 / A.
Jeśli wpisany zostanie schemat:
%R / %M / %m, to np. piętnasty dokument wystawiony w miesiącu styczniu 2023 r. otrzyma numer
2023 / 1 / 15.
Jeśli wpisany zostanie schemat:
SK/%R/%M/%D/%d, np. trzeci dokument wystawiony w dniu 21. stycznia 2023 r. otrzyma numer
SK/2023/1/21/3.
Jeśli wpisany zostanie schemat:
%r / %R / %W, to np. piętnasty dokument w roku 2023 wystawiony w euro otrzyma numer
15 / 2023 / EUR.
Zera wiodące:
W przypadku wyboru numeracji dokumentów według schematu możliwe jest zastosowanie zer wiodących, co pozwala na uzyskanie np. numeracji typu 00036/6/2023 zamiast 36/6/2023. W celu określenia liczby zer należy w schemacie przed zmienną podać liczbę zer wiodących od 2 do 9 według formatu
%[n]d,
%[n]m lub
%[n]r gdzie
n oznacza liczbę zer, np. %5d, %4r, %3m.