Prowadzenie księgowości w małej firmie - samemu czy przez biuro rachunkowe?

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma decyzjami. Jedną z kluczowych jest sposób prowadzenia księgowości. Czy powierzyć ją zewnętrznemu biuru rachunkowemu, czy też zająć się nią samodzielnie? Na pierwszy rzut oka skorzystanie z usług biura może wydawać się wygodne, ale czy rzeczywiście tak jest? Czy warto oddawać kontrolę nad finansami firmy w cudze ręce? Przyjrzyjmy się faktom.

Biuro rachunkowe – wysoki koszt i brak kontroli

Zatrudnienie biura rachunkowego to przede wszystkim zbędny wydatek. Mała firma, której księgowość ogranicza się do kilku faktur miesięcznie, nie potrzebuje drogiego abonamentu na obsługę księgową. Co gorsza, biura często naliczają ukryte opłaty za dodatkowe usługi, takie jak konsultacje podatkowe czy korekty deklaracji. Sumując te koszty, okazuje się, że rocznie można stracić tysiące złotych, które mogłyby zostać w firmie.

Co więcej, przekazanie księgowości na zewnątrz oznacza brak pełnej kontroli nad finansami. Każda zmiana wymaga kontaktu z księgowym, czekania na odpowiedź i… kolejnych opłat. Przedsiębiorca traci bieżący wgląd w swoje rozliczenia, co może prowadzić do niemiłych niespodzianek, np. w postaci zaległości podatkowych czy nieoczekiwanych dopłat.

Samodzielna księgowość – pełna kontrola i oszczędności

Dzięki nowoczesnym programom do księgowości, takich jak Pakiet Przedsiębiorcy, prowadzenie własnej księgowości jest proste, szybkie i intuicyjne. Oprogramowanie prowadzi użytkownika krok po kroku, automatyzuje skomplikowane obliczenia i podpowiada, jak prawidłowo rozliczać podatki. Dzięki temu nawet osoba bez doświadczenia może w pełni zarządzać księgowością swojego biznesu.

Korzyści samodzielnego prowadzenia księgowości:

• Oszczędność pieniędzy – brak kosztów biura rachunkowego.
• Pełna kontrola – przedsiębiorca na bieżąco wie, jakie są jego zobowiązania podatkowe.
• Brak błędów osób trzecich – księgowi, mimo swojej wiedzy, też popełniają błędy. Jeśli robisz coś sam, masz pewność, że jest zrobione dokładnie tak, jak chcesz.
• Szybki dostęp do danych – nie musisz czekać na odpowiedź biura, masz dostęp do wszystkich dokumentów od ręki.

Biuro rachunkowe – ryzyko i brak zaangażowania

Wielu przedsiębiorców zapomina, że zlecając księgowość biuru rachunkowemu, nadal ponoszą pełną odpowiedzialność za błędy. Jeśli księgowy się pomyli, to nie on, ale właściciel firmy będzie odpowiadał przed urzędem skarbowym. Co więcej, biura obsługują setki klientów, więc Twoja firma nie jest dla nich priorytetem. Sprawy mogą być załatwiane z opóźnieniem, a dokumenty ginąć w stosie innych.

Podsumowanie

Czy warto płacić za coś, co można zrobić samemu w kilka minut? W dobie nowoczesnych technologii prowadzenie księgowości w małej firmie jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Dzięki intuicyjnym programom, takim jak Pakiet Przedsiębiorcy, przedsiębiorcy mogą oszczędzać czas i pieniądze, jednocześnie zachowując pełną kontrolę nad finansami. Po co oddawać stery swojej firmy komuś innemu, skoro można działać samodzielnie i skuteczniej? Pakiet Przedsiębiorcy to programy dla mikro i małych firm dzięki, którym samodzielnie rozliczysz księgowość w swojej firmie. Programy Pakiet Przedsiębiorcy przeznaczone są dla firm rozliczającychc podatek na podstawie zasad ogólnych oraz ryczałtu zarówno będących podatnikami VAT czynnumi jak i zwolnionymi.