Co to są dokumenty WZ i PZ?

Dokumenty WZ (Wydanie Zewnętrzne) i PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) to standardowe dokumenty stosowane w procesie zarządzania magazynem i logistyce w różnych sytuacjach w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa, zwłaszcza w kontekście wydań i przyjęć towarów z i do magazynu.

1. Dokument WZ (Wydanie Zewnętrzne): Dokument WZ jest używany do zarejestrowania wydań towarów z magazynu, które są przeznaczone do wysyłki na zewnątrz firmy. Dokument WZ zawiera informacje takie jak nazwa towaru, ilość, cena jednostkowa, dane odbiorcy, datę wydania oraz inne istotne informacje. Typowe sytuacje w których używa się dokumentów WZ to:

   • Podczas wysyłki towarów do klientów lub odbiorców.
   • Przy przekazywaniu towarów pomiędzy różnymi oddziałami firmy.
   • W przypadku przekazywania towarów na potrzeby produkcji lub usług.

2. Dokument PZ (Przyjęcie Zewnętrzne): Dokument PZ jest stosowany do rejestracji przyjęć towarów do magazynu, które pochodzą z zewnętrznych źródeł, np. od dostawców. Dokument PZ zawiera informacje dotyczące towaru, ilości, ceny jednostkowej, danych dostawcy, daty przyjęcia oraz innych istotnych szczegółów. Typowe sytuacje w których używa się dokumentów PZ to:

   • Po otrzymaniu dostawy towarów od dostawcy lub kontrahenta.
   • Przyjęcie zewnętrznych materiałów lub surowców do produkcji.
   • Po przyjęciu zewnętrznych produktów na potrzeby sprzedaży detalicznej lub hurtowej.

Oba te dokumenty są kluczowe dla skutecznego zarządzania magazynem ponieważ stosowanie ich umożliwia precyzyjne monitorowanie przepływu towarów w magazynie oraz zapewnia dokumentację niezbędną do rozliczeń handlowych, księgowych oraz kontroli zapasów. Dokumenty te są istotne dla zapewnienia efektywnego zarządzania zapasami, śledzenia ruchu towarów oraz zachowania przejrzystości w procesie logistycznym.