KSeF obowiązkowy od pół roku

(dodane dnia 2026-07-28)

Krajowy System e-Faktur nie jest już rozwiązaniem, do którego przedsiębiorcy dopiero się przygotowują. Od 2026 roku KSeF stał się obowiązkowym elementem obiegu faktur w Polsce. Obowiązek był wprowadzany etapami. Od 1 lutego 2026 r. objął największych przedsiębiorców, a od 1 kwietnia 2026 r. pozostałych podatników, z wyjątkiem najmniejszych firm korzystających z czasowego odroczenia do 1 stycznia 2027 r. Niezależnie od terminu obowiązkowego wystawiania dokumentów, odbieranie faktur za pośrednictwem KSeF jest wymagane już od 1 lutego 2026 r.

Pełna obsługa KSeF w programach Pakietu Przedsiębiorcy

Nasze programy umożliwiają obsługę Krajowego Systemu e-Faktur bez konieczności korzystania z zewnętrznych aplikacji. Bezpośrednio z programu możesz między innymi:

wystawiać i wysyłać faktury ustrukturyzowane do KSeF,
odbierać faktury zakupowe,
sprawdzać status wysłanych dokumentów,
pobierać numery KSeF i urzędowe potwierdzenia,
importować dokumenty otrzymane za pośrednictwem systemu,
obsługiwać korekty oraz pozostałe dokumenty zgodnie z zakresem przewidzianym przez KSeF.

Dzięki temu praca z fakturami pozostaje częścią dotychczasowego procesu i nie wymaga każdorazowego logowania się do rządowej aplikacji.

Pamiętaj o aktualizacji programu

KSeF jest stale rozwijany, a Ministerstwo Finansów publikuje zmiany dotyczące struktury faktur, sposobów uwierzytelniania, komunikacji z systemem oraz obsługi poszczególnych rodzajów dokumentów. Dlatego do prawidłowej pracy niezbędne jest korzystanie z aktualnej wersji programu. Aktualizacje Pakietu Przedsiębiorcy obejmują dostosowanie aplikacji do zmian w KSeF 2.0 oraz poprawek wprowadzanych w środowisku produkcyjnym. Przed rozpoczęciem pracy sprawdź dostępność aktualizacji, wybierając w programie:

Pomoc → Aktualizacja programu…

Po zainstalowaniu aktualizacji uruchom program ponownie.

Wszystkie faktury w jednym miejscu

Integracja z KSeF pozwala obsługiwać dokumenty sprzedażowe i zakupowe w tym samym programie, w którym prowadzisz ewidencję swojej firmy. Nie musisz ręcznie przenosić danych pomiędzy różnymi systemami ani oddzielnie kontrolować dokumentów w aplikacji Ministerstwa Finansów. Program pozwala zachować ciągłość dotychczasowej pracy, jednocześnie dostosowując proces fakturowania do nowych obowiązków.

Zacznij od konfiguracji dostępu

Do połączenia programu z KSeF konieczne jest prawidłowe uwierzytelnienie oraz posiadanie odpowiednich uprawnień. W zależności od sposobu organizacji firmy dostęp może być przyznany właścicielowi, pracownikowi, księgowej albo biuru rachunkowemu. Przed rozpoczęciem pracy należy:

zainstalować najnowszą wersję programu,
skonfigurować sposób uwierzytelnienia w KSeF,
sprawdzić uprawnienia do wystawiania lub odbierania faktur,
wykonać próbne pobranie dokumentów,
zweryfikować ustawienia numeracji i danych firmy.

Szczegółową instrukcję konfiguracji i korzystania z KSeF znajdziesz tutaj.